website

Try Tapni today

Easily create and order new Digital Business Cards for current and new team members by synchronizing with your Azure, Google, or Slack Employee Directory in a matter of seconds.

Try Our Products
how-to-host-a-networking-event

Bu 9 ─░pucunu Kullanarak Bir A─č Kurma Etkinli─čine Nas─▒l Ev Sahipli─či Yapaca─č─▒n─▒z─▒ ├ľ─črenin

ar─▒yor musun profesyonel a─č─▒n─▒z─▒ geni┼čletin veya i┼činizi b├╝y├╝t├╝n?┬á

Bir a─č olu┼čturma etkinli─čine ev sahipli─či yapmak, yeni insanlarla tan─▒┼čmak, fikir payla┼čmak ve de─čerli ba─člant─▒lar kurmak i├žin m├╝kemmel bir yoldur.

Ancak, ba┼čar─▒l─▒ bir a─č olu┼čturma etkinli─či d├╝zenlemek dikkatli planlama ve uygulama.

Do─čru mekan─▒ se├žmekten etkinli─činizi tan─▒tmaya kadar, dikkate al─▒nmas─▒ gereken bir├žok fakt├Âr her ┼čeyin sorunsuz ├žal─▒┼čmas─▒n─▒ sa─člamak i├žin.

─░┼čte burada devreye giriyoruz!

hakk─▒nda 9 ipucu payla┼čaca─č─▒z. bir a─č etkinli─čine nas─▒l ev sahipli─či yap─▒l─▒r t├╝m kat─▒l─▒mc─▒lar i├žin keyifli ve verimli hale getirmek.

Ba┼člayal─▒m!

Herkesin Konu┼čaca─č─▒ Bir A─č Kurma Etkinli─čine Nas─▒l Ev Sahipli─či Yap─▒laca─č─▒na Dair 9 ─░pucu

gif-networking-event-host

1. ─░leriyi Planlay─▒n

Hi├žbir ┼čey iyi bir planlaman─▒n yerini tutamaz ve bu, haz─▒rl─▒─č─▒n─▒zdaki en ├Ânemli ad─▒mlardan biridir ├ž├╝nk├╝ t├╝m ince ayr─▒nt─▒lar─▒ d├╝zenlemenize ve ├ževrilmemi┼č ta┼č b─▒rakman─▒za olanak tan─▒r.

─░lk ad─▒m etkinli─činizin amac─▒n─▒ belirleyin ve ondan ne elde etmeyi umdu─čunuzu.

M├╝┼čteri adaylar─▒ olu┼čturmak, markan─▒z─▒ tan─▒tmak veya sadece sekt├Âr├╝n├╝zdeki sizinle ayn─▒ fikirde olan profesyonellerle ba─člant─▒ kurmak m─▒ istiyorsunuz? ┬á

Hedeflerinizi belirledikten sonra ba┼člay─▒n lojistik hakk─▒nda d├╝┼č├╝nmek olay─▒n

Bu nedenle, gibi fakt├Ârleri g├Âz ├Ân├╝nde bulundurun etkinli─čin tarihi, saati ve yeri.

Mesai saatleri i├žinde mi yoksa i┼čten sonra m─▒ yapacaks─▒n─▒z? ┬á

Resmi bir mekanda mı yoksa daha rahat bir ortamda mı olacak?  

Her iki sorunun cevab─▒, ka├ž kat─▒l─▒mc─▒ bekleyebilece─činizi ve ne t├╝r bir izleyici ├žekece─čini etkileyecektir.

Not: Yaratmak olaya giden bir zaman ├žizelgesi - Bu ┼čekilde, tarihte her ┼čeyin sorunsuz ├žal─▒┼čmas─▒n─▒ sa─člars─▒n─▒z.

Bu nedenle, gerekli t├╝m d├╝zenlemelerin ├Ânceden yap─▒l─▒p yap─▒lmad─▒─č─▒n─▒ kontrol edin, b├Âylece son dakika s├╝rprizleri veya h─▒├žk─▒r─▒klar yok.

2. Do─čru Mekan─▒ veya Sanal Platformu Se├žin

─░ster sanal ister y├╝z y├╝ze bir etkinlik d├╝zenleyin, en iyi yeri veya platformu bulman─▒z gerekecek.

Do─čru Mekan─▒ Se├žmek

Bir a─č olu┼čturma etkinli─čine ev sahipli─či yaparken do─čru mekan─▒ se├žmek ├žok ├Ânemlidir. Etkinli─činizin konumu, t├╝m deneyimin tonunu ve atmosferini belirler.

─░┼čte bu s├╝re├žte size yard─▒mc─▒ olacak birka├ž h─▒zl─▒ ipucu:

ÔťĘ Kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n─▒z─▒ d├╝┼č├╝n├╝n - Misafirlerinizi ve ne t├╝r bir alan─▒n onlar─▒ a─č─▒rlayaca─č─▒n─▒ d├╝┼č├╝n├╝n. rahat ve rahat hissetmek.

Kitleniz profesyonellerden olu┼čuyorsa, geni┼č oturma se├ženekleriyle daha resmi bir ortam sunan mekanlar─▒ aray─▒n.

ÔťĘ ─░yi bir yer se├žin - Toplu ta┼č─▒ma veya araba ile kolayca eri┼čilebilen merkezi bir konum se├žin. Gerekirse yak─▒nlarda yeterli park yeri oldu─čundan emin olun.

ÔťĘMekan─▒n b├╝y├╝kl├╝─č├╝n├╝ d├╝┼č├╝n├╝n - T├╝m kat─▒l─▒mc─▒lar─▒ rahat├ža a─č─▒rlayabilecek bir mekan se├žmek ├Ânemlidir.

├çok k├╝├ž├╝k olursa s─▒k─▒┼č─▒k olur, ├žok b├╝y├╝k olursa bo┼č gelebilir.

ÔťĘAmbiyans ve Olanaklar─▒ D├╝┼č├╝n├╝n - Etkinli─činiz i├žin nas─▒l bir ortam istiyorsunuz Resmi veya g├╝ndelik bir ┼čey mi ar─▒yorsunuz?l?

Mekan Wi-Fi, A/V ekipman─▒ veya catering hizmetleri gibi olanaklar sunuyor mu??

Not: Pahal─▒ bir mekan kiralamak i├žin bankay─▒ k─▒rman─▒za gerek yok. i├žine bakabilirsin topluluk alanlar─▒ ├╝cretsiz toplant─▒ alan─▒ sunabilen k├╝t├╝phaneler veya yerel kafeler gibi.


Do─čru Sanal Platformu Se├žmek

Sanal bir etkinli─če ev sahipli─či yapmak daha uygun maliyetli ve sorunsuz ├ž├╝nk├╝ fiziksel alan─▒ ve onunla birlikte gelen t├╝m ek ┼čeyleri hesaba katmak zorunda de─čilsiniz.

Ayr─▒ca, ├žok daha geni┼č, k├╝resel bir kitleyi bir araya getirebilirsiniz.

Ancak, yapman─▒z gereken do─čru konferans platformunu bulun etkinli─činizi teknik olarak destekleyebilir ve sorunsuz bir ┼čekilde yay─▒nlayabilir.

3. Bir B├╝t├že Belirleyin

B├╝t├že belirlemek, ba┼čar─▒l─▒ bir a─č olu┼čturma etkinli─čine ev sahipli─či yapman─▒n en ├Ânemli ad─▒mlar─▒ndan biridir.

Uygun bir planlama olmadan, sonunda fazla harcama Gereksiz ┼čeylerde veya fonlar─▒n t├╝kenmesi olay─▒n ortas─▒nda.

Ger├žek├ži bir b├╝t├že belirlemek i├žin ┼čunlar─▒ d├╝┼č├╝n├╝n:

  • beklenen kat─▒l─▒mc─▒ say─▒s─▒.
  • mekan kiralama ├╝cretlerive s├╝slemeler veya g├Ârsel-i┼čitsel ekipman gibi ek maliyetler.
  • ├çe┼čitli masraflar, ├Ârne─čin ula┼č─▒m maliyetleri, konu┼čmac─▒lar ve misafirler i├žin hediyeler, yemek vb.

her zaman unutma biraz hareket alan─▒ b─▒rak─▒n etkinlik s─▒ras─▒nda beklenmedik bir ┼čey olmas─▒ durumunda b├╝t├ženizde.

4. Etkinli─činizi Tan─▒t─▒n

─░yi bir tan─▒t─▒m olmadan, en iyi etkinliklerin bile ba┼čar─▒l─▒ olma ┼čans─▒ yoktur.

Ne kadar ├žok insan bunun hakk─▒nda bilgi sahibi olursa, kat─▒lma ve kelimeyi a─člar─▒na yayma olas─▒l─▒klar─▒ o kadar artar.

1. Bir Sosyal Medya Kampanyas─▒ Olu┼čturun

PFacebook, Twitter, Instagram ve LinkedIn gibi platformlar daha geni┼č bir kitleye ula┼čmak i├žin harikad─▒r.

Yaratmak bir sosyal medya hashtag'i etkinli─činiz i├žin, b├Âylece kat─▒l─▒mc─▒lar bunu a─člar─▒ndaki di─čer ki┼čilerle kolayca payla┼čabilir

2. Yerel ─░┼čletmeler veya Kurulu┼člarla Ortak Olun

bu ┼čekilde yapabilirsin mevcut kitlelerine dokunun ve potansiyel olarak yeni kat─▒l─▒mc─▒lar kazan─▒n.

3. E-posta Pazarlamas─▒n─▒ Kullan─▒n

Haber b├╝ltenleri g├Ânderirseniz, bunlar─▒ etkinli─činiz hakk─▒nda bilgi yaymak i├žin kullanmal─▒s─▒n─▒z.

4. Te┼čvikler Sunun

Arkada┼člar─▒n─▒ veya i┼č arkada┼člar─▒n─▒ yanlar─▒nda getirenler i├žin a┼ča─č─▒dakiler gibi te┼čvikler sunun: indirimli biletler veya ├Âzel ├Âd├╝ller sadece y├Ânlendirmeler i├žin ├Âzeldir.

5. Konferans Uygulamalar─▒n─▒ Kullan─▒n

Bu uygulamalar, etkinlik ├Âncesinde, s─▒ras─▒nda ve sonras─▒nda di─čer kat─▒l─▒mc─▒larla ba─člant─▒ kurman─▒n kolay bir yolunu sunarak a─č─▒ ve eri┼čimi geni┼čletir.

A─č olu┼čturma etkinli─činizi tan─▒tmak, yarat─▒c─▒ ama stratejik kat─▒l─▒mc─▒ say─▒s─▒n─▒ en ├╝st d├╝zeye ├ž─▒karmak i├žin.

5. Davetiye G├Ânder

Konuk listenizi belirledikten sonra uygun bir davet y├Ântemi se├žin.

E-posta davetleri kolayd─▒r LCV g├Ândermek ve takip etmek, fiziksel davetler ise biraz formalite ve ki┼čiselle┼čtirme katabilir.

Ayr─▒ca, emin olun takip etmek olan misafirlerle cevap vermedi etkinlik tarihine yakla┼čt─▒k├ža davetlerine

6. Bir Etkinlik Program─▒ Olu┼čturun

Bir etkinlik takvimi olu┼čturmak sadece sizin i├žin de─čil, kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n─▒z i├žin de faydal─▒ olacakt─▒r.

Etkinli─činizin ne kadar s├╝rece─čini ├Â─črendikten sonra, plan nas─▒l istersen o zaman─▒ b├Âl.

├ľrne─čin, kat─▒l─▒mc─▒lar aras─▒nda etkile┼čimi te┼čvik etmek i├žin buz k─▒r─▒c─▒lar veya ekip olu┼čturma egzersizleri gibi etkinlikler ekleyin.

Bol miktarda kesinti oldu─čundan emin olmak da ├Ânemlidir. konuklar─▒n kendi ba┼člar─▒na rahatlamalar─▒ ve a─č kurmalar─▒ i├žin.┬á

Tek bir etkinli─če ├žok fazla ┼čey s─▒─čd─▒rmaya ├žal─▒┼čmay─▒n - zamanlama s├Âz konusu oldu─čunda genellikle daha az─▒ daha fazla olabilir.

Ek olarak, program─▒ t├╝m kat─▒l─▒mc─▒lara iletmek ├Ânceden, b├Âylece ne bekleyeceklerini bilirler.

Ayr─▒ca, onlara kat─▒l─▒m oranlar─▒n─▒ art─▒rmaya yard─▒mc─▒ olabilecek, d├Ârt g├Âzle bekleyecekleri somut bir ┼čey verecektir.

Not: Bir etkinlik d├╝zenlemek askeri bir yakla┼č─▒m gerektirse de, unutmay─▒n esnek tut bir bak─▒ma.

Etkinli─činiz s─▒ras─▒nda ayarlamalar gerektiren beklenmedik ┼čeyler ortaya ├ž─▒kabilir, bu nedenle sakin ol ve ├Âncelik ver.

7. Kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n─▒z─▒ E─členceli Aktiviteler ve Oyunlarla Etkileyin

A─č olu┼čturma etkinli─činizde etkinliklere veya oyunlara sahip olmak, buzu k─▒rmak Ve insanlar─▒n etkile┼čim kurmas─▒n─▒ sa─člamak birbirleriyle.

Ayr─▒ca, olay─▒ da yapabilir daha ak─▒lda kal─▒c─▒ ve e─členceli kat─▒l─▒mc─▒lar i├žin

Etkinlikleri veya oyunlar─▒ se├žerken, hedef kitleniz i├žin neyin uygun olaca─č─▒n─▒ d├╝┼č├╝n├╝n.

E─čer sen sanal bir etkinli─če ev sahipli─či yapmak, ba┼člayabilirsin etkinlik ├Âncesi buz k─▒r─▒c─▒ bir sohbet, ve etkinlikten ├Ânce sohbeti a├ž─▒n, b├Âylece kat─▒l─▒mc─▒lar kar─▒┼čabilir ve birbirlerini tan─▒yabilir.

Ek olarak, biraz haz─▒rlayabilirsiniz. buzk─▒ran sorular─▒ Ba─člant─▒y─▒ beslemek i├žin.

questions-to-ask-during-the-virtual-event

Ek olarak, trivia, s─▒navlar d├╝zenleyebilir ve hatta bir tur yapabilirsiniz. h─▒zl─▒ tempolu h─▒zl─▒ a─č, kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n her 10 dakikada bir konu┼čmac─▒lar─▒ de─či┼čtirdi─či yer.

Kitlenizin ilgisini nas─▒l ├žekece─činize dair daha fazla fikir i├žin blogumuza atlay─▒n Hemen Uygulaman─▒z Gereken 10 Sanal A─č Fikri.

Fakat, herkes grup aktivitelerinden veya oyunlardan ho┼članmaz bu nedenle, daha k├╝├ž├╝k gruplarda veya bire bir sohbetlerde sosyalle┼čmeyi tercih edenler i├žin alternatif se├ženekleriniz oldu─čundan emin olun.

├ľrne─čin, kat─▒l─▒mc─▒lar─▒ daha az ki┼čiyle ba─člant─▒ kurman─▒n daha kolay oldu─ču ara odalar─▒na b├Âlebilirsiniz.

Uzman ─░pucu: e─čer varsa bir Tapni dijital profili├ľrne─čin, profilinizin ba─člant─▒s─▒n─▒ hemen payla┼čabilirsiniz, b├Âylece yard─▒mc─▒ konu┼čmac─▒n─▒z an─▒nda sizin hakk─▒n─▒zda daha fazla bilgi edinebilir.


8. ├ľd├╝l Ver

─░nsanlar─▒ a─č olu┼čturma etkinli─činiz hakk─▒nda heyecanland─▒rman─▒n kesin yollar─▒ndan biri, ├Âd├╝ller vermektir.

A├ž─▒k├žas─▒, abart─▒l─▒ bir ┼čey olmak zorunda de─čil, ama teklif birka├ž k├╝├ž├╝k hediye konuklar─▒n─▒z─▒n kendilerini takdir edilmi┼č ve me┼čgul hissetmelerini sa─člamada uzun bir yol kat edebilir.

Ve ├Âd├╝l├╝n daha sembolik bir anlam─▒ olsa da, ne olaca─č─▒ konusunda biraz d├╝┼č├╝n├╝n - ne olaca─č─▒n─▒ d├╝┼č├╝n├╝n hedef kitleniz i├žin alakal─▒.

Ayr─▒ca, ├Âd├╝l vermek, ekstra e─člence i├žin bir f─▒rsat. Etkinli─činizin temas─▒na uygun ├žekili┼čler veya oyunlar arac─▒l─▒─č─▒yla kazananlar─▒ se├žebilirsiniz.

├ľrne─čin, dijital kartvizitler, ├Ârne─čin Tapni, olarak hareket edebilir oyunla┼čt─▒rma arac─▒: ilk yapan ki┼či QR kodunu tarar ve profilinizden baz─▒ bilgiler sa─člar, k├╝├ž├╝k bir ├Âd├╝l al─▒r.

share-digital-business-card-with-qr-code

Hangi y├Ântemi se├žerseniz se├žin, emin olun kazananlar─▒ sonuna kadar a├ž─▒kla herkesin hala bir arada topland─▒─č─▒ gecenin.

Bu, heyecan yaratacak ve kat─▒l─▒mc─▒lar─▒ sonuna kadar etrafta kalmaya te┼čvik edecektir.

Not: unutma sponsorlar─▒na te┼čekk├╝r et veya e┼čantiyon i├žin ├Â─čelere katk─▒da bulunanlar.

Minnettarl─▒k g├Âstermek, ili┼čki kurma yolunda uzun bir yol kat eder ve gelecekteki i┼čbirlikleri i├žin olumlu bir hava olu┼čturur.

9. Takip Et ve Geri Bildirim Al

Etkinlikten sonra takip etmek ├žok ├Ânemli bir ad─▒md─▒r, ancak bir├žok ev sahibi bunu yapmay─▒ unutur.

sana yard─▒mc─▒ olur etkinli─činizin ba┼čar─▒s─▒n─▒ de─čerlendirin Ve iyile┼čtirme alanlar─▒n─▒ belirlemek gelecekte ba┼čka birine ev sahipli─či yapmaya karar vermeniz durumunda.

Tapni ile yapabilece─činizi biliyor muydunuz? bir takip hat─▒rlat─▒c─▒s─▒ programlay─▒n do─črudan CRM'nizden?

Son d├╝┼č├╝nceler

umar─▒z bizimkini bulursunuz Bir a─č etkinli─čine nas─▒l ev sahipli─či yap─▒laca─č─▒na dair 9 ipucu pratik ve kullan─▒┼čl─▒ ve bir dahaki sefere ev sahibi oldu─čunuzda, g├Ârevi bir profesyonel gibi halledeceksiniz.

yine de var dijital ├ž├Âz├╝mler etkinli─činizde a─č olu┼čturmay─▒ en ├╝st d├╝zeye ├ž─▒karman─▒za yard─▒mc─▒ olabilir ve size de─čerli veriler sa─člayabilir.

B├Âyle bir ├ž├Âz├╝m bizim Tapni.

Tapni A─č ─░leti┼čimini En ├ťst D├╝zeye ├ç─▒karman─▒za Nas─▒l Yard─▒mc─▒ Olabilir??

sa─člaman─▒n yan─▒ s─▒ra tamamen ├Âzelle┼čtirilebilir dijital kartvizitler Ve dijital aksesuarlar, Tapni etkinli─činizde daha kolay gezinmenize yard─▒mc─▒ olabilecek sa─člam bir dizi ├Âzelli─či bar─▒nd─▒r─▒r :

­čöą M├╝┼čteri aday─▒ olu┼čturmay─▒ otomatikle┼čtirin ve ki┼čilerinizi do─črudan CRM'nize g├Ânderin.

­čöą Eyleme ge├žirilebilir analitik elde edin ve etkinliklerde yat─▒r─▒m getirisini ├Âl├ž├╝n.

­čöą Kolayca bilgilerinizi birden ├žok ┼čekilde payla┼č─▒n ba─člant─▒, e-posta vb. yoluyla

­čöą Otomatik olarak mesaj g├Ânder etkinlikten sonra sizinle ileti┼čim kuran veya profilinizi ziyaret eden t├╝m kat─▒l─▒mc─▒lara

­čöąYeni ki┼čilerinizi d├╝zenleyin anlaml─▒ d├╝zenlenebilir listelere d├Ân├╝┼čt├╝r├╝r.

­čöą Tara ve ekle gelen bilgi ka─č─▒t kartvizitler.

­čöą Do─črudan ba─člant─▒ koy yeni ki┼čilerinizin g├Ârmesini istedi─činiz sosyal medya profiline.

tapni-profile-direct-link-to-share

­čöą Takip hat─▒rlat─▒c─▒lar─▒ planlay─▒n b├Âylece yeni ki┼čilerinize ula┼čmay─▒ unutmazs─▒n─▒z.

­čöą kat─▒l─▒mc─▒lar─▒ yeniden grupland─▒rma ve onlar─▒ ileri geri di─čer gruplara ta┼č─▒y─▒n ve ki┼čilerinizi daha fazla s─▒ralamak i├žin s├Âzde i┼čaret├žileri veya etiketleri ekleyin.

­čöą┬á Ve daha fazlas─▒.

Tapni'de ┼čans─▒n─▒z─▒ denemeye haz─▒r olun?

Tapni dijital kart─▒n─▒z─▒ bug├╝n olu┼čturun ve bir sonraki a─č olu┼čturma etkinli─činizin kitaplardan biri oldu─čundan emin olun.

SSS

1. ─░lk A─č Kurma Etkinli─čime Nas─▒l Haz─▒rlan─▒r─▒m??

Anahtar k─▒s─▒m, bir strateji olu┼čturmak ve ├Ânceden plan yapmakt─▒r, b├Âylece hatalara yer kalmaz. ─░zleyici t├╝r├╝n├╝, mekan─▒, b├╝t├žeyi ve onlar─▒ me┼čgul etmek istedi─činiz yollar─▒ d├╝┼č├╝n├╝n.

2. Bir Profesyonel Gibi Nas─▒l A─č Kurabilirim??

G├╝veninizi art─▒rmak i├žin, etkinli─če her zaman haz─▒rl─▒kl─▒ gelmelisiniz.

Bir ba┼člang─▒├ž ÔÇőÔÇőyapmak i├žin ara┼čt─▒rma yap─▒n ve kat─▒l─▒mc─▒lar─▒n ve konu┼čmac─▒lar─▒n kimler oldu─čunu kontrol edin.

Ayr─▒ca getirmeyi unutmay─▒n dijital kartvizit b├Âylece ileti┼čim bilgilerini kolayca toplayabilir ve de─či┼č toku┼č edebilirsiniz.

3. Bir A─č Kurma Etkinli─činde Konu┼čmay─▒ Nas─▒l Bitiririm??

Sohbeti bitirmenin bir yolu, bir ki┼čiye birbirinizle payla┼čt─▒─č─▒n─▒z zamanlar─▒ ve de─čerli d├╝┼č├╝nceleri i├žin te┼čekk├╝r etmektir.

Ayr─▒ca, ki┼čiyle ger├žekten iyi bir ba─č kurdu─čunuzu d├╝┼č├╝n├╝yorsan─▒z, dijital kartvizit bilgi al─▒┼čveri┼činde bulunabilir ve hemen bir takip planlayabilirsiniz.

├ľ─črenmeye devam et

Yeni Ba┼člayanlar ─░├žin 16 A─č Olu┼čturma Etkinli─či ─░pu├žlar─▒ - En ─░yi K─▒lavuz

Bir A─č Kurma Etkinli─čine Nas─▒l Haz─▒rlan─▒rs─▒n─▒z - 2023 ─░├žin En ─░yi 12 ─░pucu

2023'├╝n En ─░yi 5 Dijital Kartvizit ├ç├Âz├╝m├╝ [Kar┼č─▒la┼čt─▒rma K─▒lavuzu]

Subscribe to our newsletter

×